个人背景调查及如何最好地管理个人资料
背景调查。政府、公司、医疗机构和金融机构都要求将其作为招聘过程的188bet网页地址一部分。他们帮助识别有犯罪背景的人，因此没有就业资格。背景调查有助于组织降低风险，遵守法律要求，确保公共安全，并为客户提供保障。
背景调查过程:有效揭示犯罪背景
要检查一个人是否有犯罪前科，而他想要隐藏这些前科，就需要匹配指纹。金宝搏官网188金宝搏根据国家的申请程序，可能会收集指纹和个人信息，所有这些信息都将提交给有关当局进行检查。然后，背景调查的结果将显示申请人是否有犯罪背景。收集的信息可被视为PII(个人身份信息)，必须谨慎对待。这些信息必须得到保护，并且只提供给需要访问的个人。
实施背景调查:确保个人数据安全
如今，背景调查大多是通过电子方式进行的。执行背景调查的软件，还有指纹采集设备，安装在办公室电脑上。传记数据输入到数据字段中，并收集指纹。然后，数据和结果通过网络传输。执行这些服务的组织(无论是内部的还是外包的)保留包含个人PII的每个交易的记录。许多组织的记录分布在办公地点，这可能会危及确保妥善保护PII数据所需的控制。
数据保留策略:知道数据在哪里是至关重要的
大多数组织都有公司治理政策或法规(如GDPR)规定的数据保留规则。了解潜在PII数据的存在及其位置是组织实现所需规则的关键功能。不知道数据的位置或无法采取适当的行动使组织容易受到法律诉讼。能够高效和有效地管理背景调查数据已成为组织越来越关注的问题。
集中背景调查:集中收集数据
对背景调查过程和收集的PII提供更好控制的另一种方法是将收集集中在一个地方。基于服务器的软件解决方案创建了背景调查数据的集中收集和存储。传记信息和指纹数据由当地办事处收集;但它不是存储在本地办公室的计算机上，而是传输和存储在一个安全的it管理和批准的服务器上，该服务器对组织中有权访问数据的人有严格的访问权限。
这意味着组织现在可以:
- 在单个位置控制和管理数据。
- 有效地了解他们所拥有的数据。
- 根据现有规则来管理他们的背景调查PII数据。
背景调查生命周期:需要数据管理的长期策略
背景调查数据不仅仅是招聘过程中的一次性考虑因素。这是必须在员工生命周期中维护和管理的数据。规则、法规和政策规定了如何使用、处理这些数据以及何时必须销毁这些数据。使用正确的解决方案来帮助您管理生命周期将确保您的长期成功。
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Brian DeGonia是生物识别软件方面的专家，在生物识别行业拥有超过10年的经验。他为来自世界各地的民事政府、执法部门和军队的客户领导所有生物识别软件产品的开发。他对创造良好用户体验的热情使他在开发新产品时能够超越客户的期望。在成为HID家族的一员之前，Brian曾在Crossmatch工金宝搏官网188金宝搏作，这是一家世界领先的生物识别公司，HID Global于2018年收购了该公司。